Datenschutzerklärung

Stand: 20. Februar 2025

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes (TTDSG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Klaxyronxep
Henriette-Herz-Platz 3
10178 Berlin
Bundesrepublik Deutschland

Telefon: +49 30 33026156
E-Mail: request@klaxyronxep.world

Bei allen Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit unter den genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Geltungsbereich und Zweck dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website unter https://klaxyronxep.world/ (nachfolgend „Website“). Sie gilt für alle Besucher und Nutzer unserer Website, für Kunden, die Bestellungen aufgeben, für Personen, die Kontaktformulare nutzen, sowie für alle weiteren Interessenten, die mit uns in Geschäftsbeziehung treten oder treten möchten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich unter Beachtung der Vorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, DSGVO), des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes in der Fassung vom 30. Juni 2017 (BDSG), des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes (TTDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften auf nationaler und europäischer Ebene. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn eine der in Art. 6 Abs. 1 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen vorliegt. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Zur Durchführung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelnen

4.1 Automatisch erhobene Daten beim Website-Besuch

Beim Aufruf unserer Website werden durch den eingesetzten Webserver und durch technisch notwendige Systemkomponenten automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angefordertete Dateien (URL), übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), anfragender Provider sowie der Zugriffsstatus (z. B. Erfolg oder Fehlercode).

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website, zur Erkennung und Abwehr von Angriffen (z. B. DDoS, unbefugte Zugriffsversuche), zur Fehleranalyse sowie zur Optimierung der Leistung benötigt. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unserer Website). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht für Profilbildung verwendet.

4.2 Kontakt- und Bestelldaten

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder eine Bestellung über die Website aufgeben, erfassen wir die von Ihnen angegebenen Daten: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, postalische Adresse (sofern für die Lieferung erforderlich), Nachricht bzw. Bestelldetails sowie die von Ihnen getätigten Angaben zur Zustimmung zu unseren AGB und der Datenschutzerklärung.

Diese Verarbeitung dient der Durchführung des Vertrags bzw. der Vorbereitung eines Vertrags, der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten sowie der Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie bei berechtigtem Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe Ihrer Daten ist für die Vertragserfüllung bzw. für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht durchführen bzw. Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

4.3 Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sowie ggf. Local Storage und Session Storage. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Nähere Informationen zu den verwendeten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie zu Ihren Einwilligungs- und Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

4.4 Newsletter und Marketing

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Zusendung von Newslettern oder Werbematerial erteilt haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen zur Zusendung entsprechender Informationen. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch Anklicken des Abmeldelinks in jedem Newsletter oder durch Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Ohne Ihre Einwilligung führen wir keine Werbung per E-Mail durch.

4.5 Bewerbungsdaten

Falls Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie § 26 BDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten, sofern keine Einstellung erfolgt, spätestens nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist oder Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt haben.

5. Zwecke der Verarbeitung – Übersicht

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Bereitstellung und technischer Betrieb der Website; Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen und Zahlungen; Beantwortung von Anfragen und Kundenbetreuung; Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Buchführungs- und Dokumentationspflichten; Erkennung und Abwehr von Missbrauch, Angriffen und Betrug; Verbesserung unserer Website und Dienste (soweit Sie entsprechende Einwilligungen erteilt haben); Durchführung von Marketingmaßnahmen (nur bei wirksamer Einwilligung); Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen; Erfüllung sonstiger gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten.

6. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, zur Vertragserfüllung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Innerhalb unseres Unternehmens haben nur solche Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Empfänger außerhalb unseres Unternehmens können sein: Versanddienstleister und Logistikpartner zur Lieferung Ihrer Bestellung (Name, Adresse, ggf. Telefonnummer); Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen (Zahlungsdaten, Rechnungsadresse); IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter, die unsere Systeme und Server betreiben (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO); Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, soweit gesetzlich oder vertraglich erforderlich; Behörden und staatliche Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Finanzämter, Zollbehörden, Strafverfolgungsbehörden).

Bei allen Auftragsverarbeitern schließen wir Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO ab und verpflichten diese auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO) oder geeignete Garantien vereinbart wurden (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, verbindliche Unternehmensregelungen). Eine Kopie der Garantien kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

• Zugriffsprotokolle (Server-Logfiles): maximal 7 Tage, soweit nicht zur Abwehr von Angriffen oder zur Beweissicherung eine längere Speicherung erforderlich ist.
• Bestell- und Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB (Aufbewahrung von Handels- und Buchungsbelegen).
• Kontaktanfragen (ohne Vertragsschluss): bis zur vollständigen Bearbeitung, danach ggf. bis zu 3 Jahre bei berechtigtem Interesse an der Nachverfolgung und Dokumentation.
• Einwilligungen: bis zum Widerruf plus Nachweisdauer (in der Regel 3 Jahre).
• Marketingdaten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Widerspruch, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen.
• Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre gemäß Abgabenordnung.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere zu den Verarbeitungszwecken, den Kategorien der Daten, den Empfängern, der geplanten Speicherdauer, dem Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch, dem Bestehen eines Beschwerderechts sowie zur Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Deutschland. Website: www.datenschutz-berlin.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und in der Regel binnen eines Monats bearbeiten.

9. Datensicherheit und technisch-organisatorische Maßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation, Zerstörung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten über TLS/HTTPS (Transport Layer Security);
• Zugriffsbeschränkungen und Zugriffskontrollen auf personenbezogene Daten (Need-to-Know-Prinzip);
• Regelmäßige Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten;
• Vertraulichkeitsverpflichtungen aller mit der Datenverarbeitung befassten Personen;
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung unserer Sicherheitsmaßnahmen an den technischen Fortschritt;
• Sichere Lösch- und Anonymisierungsverfahren bei Beendigung der Speicherung.

Trotz aller Vorkehrungen können wir die absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht gewährleisten. Sie können die Sicherheit zusätzlich erhöhen, indem Sie ein aktuelles Betriebssystem und Browser verwenden sowie Ihre Zugangsdaten vertraulich behandeln.

10. Besondere Hinweise zu Minderjährigen

Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten einer Person unter 16 Jahren erhoben haben, werden wir diese unverzüglich löschen. Wenn Sie als Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen, behördliche Anforderungen oder unsere Geschäftspraxis anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte oder Pflichten betreffen, werden wir Sie entsprechend informieren, z. B. durch einen Hinweis auf der Website oder per E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.